Seleção Pública - Patrocínio a Eventos - 2013

O BNDES patrocinará a realização de eventos alinhados à sua missão e capazes de:

  • valorizar a marca do BNDES;
  • divulgar sua atuação, produtos e serviços junto à sociedade; ou
  • contribuir para o relacionamento do BNDES com seus públicos de interesse.

Categorias

O BNDES apoiará iniciativas em duas categorias: 

  • Eventos culturais – projetos com duração e local pré-estabelecidos, que contribuam para a difusão e fomento da cultura brasileira, tais como mostras, festivais, feiras, espetáculos, entre outros, conforme descrição no quadro a seguir:
Descrição da tabela
Segmentos:
Cinema Festivais e mostras de cinema com ênfase na exibição de produções de longa-metragem e na apresentação da filmografia de diferentes realizadores, prioritariamente brasileiros.
Música Festivais, feiras e espetáculos com ênfase em música instrumental, clássica ou erudita, que reúnam artistas e grupos diversos, prioritariamente brasileiros.
Literatura Festivais, festas e feiras literárias com ênfase na divulgação da obra e da produção de diferentes autores, prioritariamente brasileiros.
Dança Festivais, mostras e espetáculos que reúnam diferentes companhias e artistas, prioritariamente brasileiros.
  • Eventos técnicos – projetos com duração e local pré-estabelecidos, realizados com o fim de fomentar debates ou difundir conhecimentos junto a públicos de interesse do BNDES, em áreas diretamente ligadas à atuação ou aos temas transversais tratados pela instituição. São exemplos congressos, seminários, fóruns, feiras, entre outros. 

    Aguarde a divulgação do calendário de seleção de Eventos Técnicos para 2013.

Quem pode solicitar o patrocínio

Os pedidos de patrocínio devem ser apresentados por pessoas jurídicas regularmente constituídas que detenham  – isolada ou conjuntamente – a responsabilidade pela iniciativa.

Não serão objeto de patrocínio, propostas apresentadas por: 
  • pessoas físicas;
  • associações de empregados das empresas integrantes do Sistema BNDES, da ativa ou aposentados;
  • entidades político-partidárias; ou
  • entidades religiosas. 

Eventos não apoiados pelo BNDES

O BNDES não apoiará: 
  • eventos acadêmicos que envolvam apenas a comunidade de uma universidade ou curso específico, sem a participação de outros atores sociais como empresariado, profissionais, terceiro setor, etc.
  • eventos de premiação, à exceção daqueles que integrem a programação de outros tipos de congressos, seminários, simpósios e outros eventos similares;
  • feiras e exposições comerciais nas quais não exista evento de debates associado;
  • eventos cujos valores captados na forma de patrocínio ultrapassem o valor previsto no orçamento global do projeto;
  • eventos de caráter meramente comemorativo, festivo ou de confraternização. 

Como solicitar o patrocínio 

Para solicitar o patrocínio do BNDES, consulte os períodos de inscrição para sua categoria e siga as duas etapas descritas a seguir: 

Procedimentos para inscrição eletrônica
1 - Inscrição eletrônica

Acesse o formulário eletrônico e preencha todos os campos com as informações do seu projeto. Clique em enviar e submeta o projeto.

 
ATENÇÃO:
Para evitar a perda de informações, estruture o seu projeto em um documento separado, atentando para o limite de caracteres de cada campo. A inscrição não poderá ser interrompida e retomada posteriormente.
Procedimentos para inscrição impressa 
2 - Inscrição impressa
Após enviar o formulário eletrônico, imprima a cópia do formulário recebida por e-mail e envie ao BNDES, acompanhado dos seguintes anexos:
  • Programação do evento, contendo informações sobre as atividades a serem realizadas, palestrantes/artistas envolvidos, locais de realização, entre outros;
  • Orçamento global do evento, conforme modelo de planilha * (XLS - 17 kB);
  • Currículo da instituição proponente contendo resumo das atividades da empresa e histórico de projetos similares já realizados – até 3 (três) páginas;
  • Cópia dos documentos de inscrição do projeto no PRONAC (formulário de inscrição completo, ficha de cadastro retirada do SalicWeb e publicação de aprovação no DOU, se houver), no caso de projetos culturais enquadrados na Lei Rouanet.

* Quando o projeto estiver inscrito no PRONAC, o orçamento global enviado ao BNDES deverá ser o mesmo encaminhado ao Ministério da Cultura. Caso o projeto já tenha obtido a aprovação do MinC, deverá ser enviado, ainda, o orçamento aprovado e o respectivo parecer técnico.

Envie todos os documentos solicitados. Projetos incompletos não serão analisados.

As propostas impressas deverão ser identificadas com o título "Seleção de Projetos de Patrocínio BNDES", e remetidas ao endereço abaixo:

Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES)
Gerência de Patrocínios (GP/DEPOC/GPATRO)
Av. República do Chile, 100 – 19º andar
Centro – Rio de Janeiro – RJ
CEP: 20031-917
 
IMPORTANTE:

Para que sua proposta seja avaliada pelo BNDES, é imprescindível que as duas etapas da inscrição – eletrônica e impressa – sejam cumpridas até o último dia do período de inscrição. No caso da via impressa, será considerada:

  • a data de postagem nos correios ou serviços de entrega; ou
  • a data de protocolo de recebimento do BNDES, em caso de entrega direta no endereço acima.

Seleção

As propostas recebidas serão avaliadas pelo BNDES, com base em critérios como: 

  • adequação da proposta às diretrizes estabelecidas para cada categoria – Cultural ou Técnica, e à política de patrocínios do Banco;
  • potencial de comunicação do projeto;
  • contrapartidas oferecidas ao BNDES;
  • contribuição para o desenvolvimento econômico e social do país;
  • viabilidade de execução (de acordo com a distribuição das ações ao longo do ano e orçamento disponível); e
  • distribuição regional dos eventos. 

Apesar de não existir restrição quanto ao número de projetos submetidos pelo mesmo proponente, a seleção buscará contemplar diferentes realizadores.

 
IMPORTANTE:

As propostas selecionadas serão divulgadas no Portal do BNDES, sem ordem de classificação.

A seleção da proposta não significa aceitação do valor solicitado pelo proponente. O valor do patrocínio será negociado posteriormente pelo BNDES com base na proposta de contrapartidas apresentada e na disponibilidade orçamentária da empresa.

A inscrição neste processo seletivo significa aceitação das diretrizes e critérios de avaliação informados acima, não cabendo qualquer tipo de recurso da decisão final do BNDES.

O BNDES se reserva o direito de rever a decisão de patrocinar o evento em caso de alteração do escopo ou do período de realização das propostas.  

Os proponentes responsáveis pelas propostas selecionadas serão comunicados por e-mail para que enviem o restante dos documentos necessários para a análise técnica e jurídica do projeto. 

Relação de documentos jurídicos (PDF - 18 kB)

Análise técnica e jurídica

Após o recebimento da documentação, o BNDES fará a análise do projeto, definindo em conjunto com o proponente as condições do patrocínio e  as contrapartidas a serem entregues. Nesta etapa, o proponente deverá também resolver todas as eventuais pendências identificadas na documentação do projeto, inclusive na parte jurídica.

Contratação

A contratação do patrocínio deverá, impreterivelmente, ser formalizada em data anterior ao início do evento. Ou seja, o atraso no envio de informações ou documentos necessários à análise do projeto – como certidões que comprovem a regularidade fiscal da empresa –  poderá inviabilizar o patrocínio.

Prestação de contas 

Para a prestação de contas e o processamento do pagamento serão exigidos:

  • comprovação de contrapartidas, a ser realizada de acordo com o documento Formas de Comprovação da Contrapartidas (PDF - 76 kB) ou, em casos específicos, na forma estabelecida no contrato de patrocínio;
  • comprovação de execução de partes do projeto, a ser verificada pela apresentação de material bruto do projeto, apresentação de comprovantes de despesas, entre outros;
  • recibo em nome do BNDES com o valor a ser depositado em favor da empresa; e
  • relatório sintético sobre o projeto, a ser entregue para a liberação da última parcela.

Projetos convidados 

O BNDES se reserva o direito de apoiar, fora da seleção pública, outros projetos de interesse da instituição, quando identificados como ações de oportunidade ou de continuidade. A instituição não receberá propostas sob a condição de convidadas, cabendo exclusivamente ao BNDES identificar este tipo de projeto.

Alguns projetos apoiados pelo BNDES

Observação

O BNDES também oferece apoio a outras modalidades de projeto relacionados à cultura brasileira.